Zulassung und Anmeldung zur ZFA-Abschlussprüfung

Bei der gestreckten Abschlussprüfung der Zahnmedizinischen Fachangestellten gibt es zwei Zulassungen, zwei Termine und zwei Ergebnisse, die zusammen die Gesamtnote ergeben. Wer die Regeln nicht kennt, verpasst Fristen oder versteht Bescheide falsch. Dieser Text führt Dich durch die Voraussetzungen, die Anmeldung und die Sonderfälle. Die Prüfungsbereiche und Gewichtung stehen unter Gewichtung und Bestehen, die Termine Deiner Kammer unter Prüfungstermine.

Aufbau in Kurzform

Die Abschlussprüfung besteht aus den Teilen 1 und 2 (§ 6 ZahnmedAusbV). Teil 1 soll im vierten Ausbildungshalbjahr stattfinden, Teil 2 am Ende der Berufsausbildung. Den jeweiligen Zeitpunkt legt die zuständige Stelle fest. Die Ausbildung dauert drei Jahre (§ 2). Weil Teil 1 vorgezogen ist, gibt es keine Zwischenprüfung mehr. Teil 1 erstreckt sich auf die Fertigkeiten und Kenntnisse der ersten 18 Monate (§ 7). Zuständig sind die Zahnärztekammern der Länder, jede mit eigenen Terminen und Anmeldefristen, siehe Übersicht der Bundesländer.

Zulassung zu Teil 1

Bei zeitlich auseinanderfallenden Teilen wird über die Zulassung jeweils gesondert entschieden (§ 44 Abs. 1 BBiG). Zum ersten Teil ist zuzulassen, wer die in der Ausbildungsordnung vorgeschriebene, erforderliche Ausbildungsdauer zurückgelegt hat und

• den Ausbildungsnachweis (Berichtsheft) über den Ausbildenden schriftlich oder elektronisch vorgelegt hat und
• dessen Berufsausbildungsverhältnis in das Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse eingetragen oder aus einem Grund nicht eingetragen ist, den weder die Auszubildenden noch deren gesetzliche Vertreter zu vertreten haben (§ 44 Abs. 2 in Verbindung mit § 43 Abs. 1 Nr. 2 und 3).

Der Eintrag im Verzeichnis erfolgt durch die Kammer, nachdem der Betrieb den Ausbildungsvertrag eingereicht hat. Prüfe zu Beginn der Ausbildung, ob er erfolgt ist.

Zulassung zu Teil 2

Zu Teil 2 ist zuzulassen, wer über die Voraussetzungen des § 43 Abs. 1 hinaus am ersten Teil teilgenommen hat. Nach § 43 Abs. 1 Nr. 1 gehört dazu, dass die Ausbildungsdauer zurückgelegt ist oder spätestens zwei Monate nach dem Prüfungstermin endet. Zugelassen wird außerdem, wer aufgrund einer Rechtsverordnung von Teil 1 befreit ist oder wer aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, an Teil 1 nicht teilgenommen hat. In diesem Fall legt er Teil 1 zusammen mit Teil 2 ab (§ 44 Abs. 3). Wichtig: Teilnahme genügt. Wer Teil 1 mit schlechtem Ergebnis abgelegt hat, wird zu Teil 2 zugelassen. Ob das Ergebnis aus Teil 1 reicht, entscheidet sich erst in der Gesamtbewertung, siehe Gewichtung und Bestehen.

Anmeldung

Die Anmeldung läuft in der Regel über den Ausbildungsbetrieb bei der zuständigen Zahnärztekammer. Frist, Formular und Ablauf legt die Kammer fest. Frage im Betrieb früh nach und notiere Dir die Termine:

1. Berichtsheft vollständig führen und unterschreiben lassen.
2. Anmeldung durch den Betrieb zum Teil 1 im vierten Halbjahr.
3. Zulassungsbescheid und Einladung abwarten, Termin und Ort prüfen.
4. Entsprechend für Teil 2.

Über die Zulassung entscheidet die Kammer. Hält sie die Voraussetzungen nicht für gegeben, entscheidet der Prüfungsausschuss (§ 46 Abs. 1 BBiG). Elternzeit darf bei der Zulassung nicht zum Nachteil werden (§ 46 Abs. 2).

Vorzeitige Zulassung und verkürzte Ausbildung

Vorzeitige Zulassung: Auszubildende können nach Anhörung der Ausbildenden und der Berufsschule vor Ablauf ihrer Ausbildungszeit zur Abschlussprüfung zugelassen werden, wenn ihre Leistungen dies rechtfertigen (§ 45 Abs. 1 BBiG). Das ist eine Entscheidung der Kammer.

Verkürzung: Auf gemeinsamen Antrag von Auszubildenden und Ausbildenden hat die zuständige Stelle die Ausbildungsdauer zu kürzen, wenn zu erwarten ist, dass das Ausbildungsziel in der gekürzten Dauer erreicht wird (§ 8 Abs. 1 BBiG). Wie die Verkürzung mit den zwei Prüfungsteilen zusammenpasst, klärst Du vor Antragstellung mit Deiner Kammer, denn Teil 1 liegt zeitlich nach 18 Monaten.

Verlängerung: In Ausnahmefällen kann die Kammer auf Antrag der Auszubildenden die Ausbildung verlängern, wenn dies zum Erreichen des Ziels erforderlich ist (§ 8 Abs. 2).

Zulassung ohne Ausbildung

Zur Abschlussprüfung ist auch zuzulassen, wer nachweist, mindestens das Eineinhalbfache der vorgeschriebenen Ausbildungsdauer in dem Beruf tätig gewesen zu sein (§ 45 Abs. 2 BBiG). Bei einer dreijährigen Ausbildung sind das viereinhalb Jahre. Als Zeiten der Berufstätigkeit gelten auch Ausbildungszeiten in einem anderen, einschlägigen Ausbildungsberuf. Vom Nachweis der Mindestzeit kann ganz oder teilweise abgesehen werden, wenn durch Zeugnisse oder auf andere Weise glaubhaft gemacht wird, dass die berufliche Handlungsfähigkeit erworben wurde. Ausländische Bildungsabschlüsse und Zeiten der Berufstätigkeit im Ausland sind zu berücksichtigen. Wer ein Verfahren zur Feststellung der Vergleichbarkeit durchlaufen hat, ist bei vollständiger Vergleichbarkeit ebenfalls zuzulassen (§ 45 Abs. 3). Für Externe regelt die Kammer die Einzelheiten und Fristen, wende Dich dort an die Prüfungsabteilung.

Zulassung bei Behinderung

Behinderte Menschen sind zur Abschlussprüfung auch zuzulassen, wenn die Voraussetzungen nach § 43 Abs. 1 Nr. 2 und 3 nicht vorliegen (§ 65 Abs. 2 BBiG). Das Gesetz sieht außerdem vor, die besonderen Verhältnisse bei Prüfungszeiten, Hilfsmitteln und Hilfeleistungen Dritter zu berücksichtigen (§ 65 Abs. 1). Sprich frühzeitig mit der Kammer, bevor Du Dich anmeldest.

Ergebnis, Zeugnis, Wiederholung

• Ergebnis Teil 1: Das Ergebnis der Prüfungsleistungen im ersten Teil ist dem Prüfling schriftlich oder elektronisch mitzuteilen (§ 37 Abs. 2 BBiG).
• Zeugnis: Nach der Abschlussprüfung erhältst Du ein Zeugnis. Auf Antrag kommen englische und französische Übersetzung dazu (§ 37 Abs. 3).
• Gebühren: Die Abschlussprüfung ist für Auszubildende gebührenfrei (§ 37 Abs. 4).
• Wiederholung: Die Abschlussprüfung kann im Falle des Nichtbestehens zweimal wiederholt werden. Der erste Teil ist nicht eigenständig wiederholbar (§ 37 Abs. 1). Mehr dazu in Prüfung durchgefallen: Was nun?.
• Ergänzungsprüfung: Eine mündliche Ergänzungsprüfung ist nur in den Bereichen Verwaltung und Abrechnung oder Wirtschafts- und Sozialkunde möglich, siehe Gewichtung und Bestehen.

Checkliste für Dich

• Ausbildungsvertrag eingereicht, Eintrag bei der Kammer geprüft
• Berichtsheft vollständig geführt
• Termine und Fristen Deiner Kammer notiert
• Anmeldung für Teil 1 und später Teil 2 beim Betrieb nachgefragt
• Bei besonderen Umständen: Antrag auf vorzeitige Zulassung, Verkürzung oder Nachteilsausgleich rechtzeitig gestellt
• Einladung gelesen, Hilfsmittel und Unterlagen vorbereitet, siehe Die letzte Woche und der Prüfungstag

Typische Prüfungsfragen

• Wann soll Teil 1 stattfinden, und wann Teil 2?
• Welche Voraussetzung gilt für die Zulassung zu Teil 2?
• Wer entscheidet über die Zulassung, und wer, wenn die Kammer sie ablehnen will?
• Wie oft kann die Abschlussprüfung wiederholt werden?
• Unter welcher Bedingung darf jemand ohne Ausbildung zur Prüfung?

So lernst Du das Thema

Lerne die Fristen und Paragrafen als Kette: § 44 für die Teile, § 45 für Sonderfälle, § 46 für die Entscheidung, § 37 für Zeugnis und Wiederholung. Das Thema gehört zum Prüfungsbereich Wirtschafts- und Sozialkunde. Übungsaufgaben im Prüfungsformat bietet der Online-Trainer. Die Gesamtübersicht ist im Ratgeber.