Umschüler und Externe: So kommst Du zur ZFA-Prüfung

Den Abschluss als Zahnmedizinische Fachangestellte kannst Du auch ohne klassischen Ausbildungsvertrag erwerben. Es gibt zwei Wege: die Umschulung mit Umschulungsprüfung und die Zulassung als Externe nach § 45 des Berufsbildungsgesetzes. In beiden Fällen legst Du am Ende dieselben fachlichen Anforderungen ab wie Auszubildende, nach der Verordnung von 2022. Hier steht, welche Voraussetzungen gelten, was Du einreichst und wie Du Dich vorbereitest, wenn Dir die Berufsschule als Lernort fehlt.

Weg 1: Umschulung und Umschulungsprüfung

Eine Umschulung führt Erwachsene geordnet in einen anderen Beruf. Sie muss nach Inhalt, Art, Ziel und Dauer den besonderen Erfordernissen der beruflichen Erwachsenenbildung entsprechen und ist der Kammer vor Beginn schriftlich oder elektronisch anzuzeigen (§ 62 Absätze 1 und 2 BBiG). Für die Prüfung gelten die Anforderungen der Ausbildungsordnung (§ 60 BBiG).

Die Prüfungsordnungen der Zahnärztekammern regeln die Umschulungsprüfung zusammen mit der Abschlussprüfung. Beispiele aus den Ordnungen von Nordrhein, Bayern und Schleswig-Holstein:

• Zugelassen wird, wer glaubhaft macht, die notwendigen Kenntnisse und Fertigkeiten in einer betrieblichen Umschulung oder in einer Umschulungseinrichtung erworben zu haben. In Nordrhein erbringst Du den Beweis durch das Berichtsheft (§ 31).
• In Schleswig-Holstein muss die Umschulungsmaßnahme der Kammer angezeigt worden sein, und Du musst die im Vertrag vereinbarte Umschulungszeit samt praktischer Zeiten zurückgelegt haben (§ 35).
• Die Prüfung findet zu denselben Terminen statt wie die Abschlussprüfung (Nordrhein § 30, Schleswig-Holstein § 32) und besteht aus Teil 1 und Teil 2. Über die Zulassung wird gesondert entschieden.
• Grundlage ist die Ausbildungsverordnung (ZahnmedAusbV) mit ihrem Rahmenplan. Bestehst Du, trägst Du die Bezeichnung Zahnmedizinische Fachangestellte beziehungsweise Zahnmedizinischer Fachangestellter.

Hast Du schon eine vergleichbare Prüfung vor einer öffentlichen oder staatlich anerkannten Bildungseinrichtung oder einem staatlichen Prüfungsausschuss bestanden, kann die Kammer Dich auf Antrag von einzelnen Prüfungsbestandteilen befreien, wenn die Anmeldung innerhalb von zehn Jahren nach dem Bestehen dieser Prüfung erfolgt (§ 62 Absatz 4 BBiG).

Weg 2: Externenprüfung nach § 45 BBiG

Zur Abschlussprüfung ist auch zuzulassen, wer nachweist, mindestens das Eineinhalbfache der vorgeschriebenen Ausbildungsdauer in dem Beruf tätig gewesen zu sein. Bei drei Jahren Ausbildung sind das viereinhalb Jahre, also 54 Monate. Als Berufstätigkeit gelten auch Ausbildungszeiten in einem anderen, einschlägigen Ausbildungsberuf. Ob ein Beruf einschlägig ist, beurteilt die Kammer.

Die Mindestzeit ist nicht starr. Vom Nachweis kann ganz oder teilweise abgesehen werden, wenn Du durch Zeugnisse oder auf andere Weise glaubhaft machst, dass Du die berufliche Handlungsfähigkeit erworben hast, die die Zulassung rechtfertigt. Ausländische Bildungsabschlüsse und Zeiten der Berufstätigkeit im Ausland sind dabei zu berücksichtigen (§ 45 Absatz 2). Wer im Verfahren zur Feststellung der Gleichwertigkeit die Bescheinigung der vollständigen Vergleichbarkeit bekommen hat, ist ebenfalls zuzulassen (Absatz 3). Soldaten auf Zeit und ehemalige Soldaten können mit einer Bescheinigung des Bundesministeriums der Verteidigung zugelassen werden (Absatz 4).

Nachweise und Antrag

Die Bayerische Landeszahnärztekammer nennt in ihrer Prüfungsordnung, was dem Antrag für Externe beizufügen ist: Tätigkeitsnachweise, gegebenenfalls ein Nachweis über Dauer einer Berufsausbildung in dem oder einem anderen einschlägigen Beruf und eine glaubhafte Darlegung, wie Du die berufliche Handlungsfähigkeit erworben hast (§ 10 Absatz 3). Der Antrag geht an den Zahnärztlichen Bezirksverband, in dessen Bezirk Deine Tätigkeitsstätte oder Dein Wohnsitz liegt. In Nordrhein ist die Kammer örtlich zuständig, in deren Bezirk die Umschulungsmaßnahme stattfand oder Dein gewöhnlicher Aufenthalt liegt (§ 32).

Praktische Nachweise sind Arbeitszeugnisse, Tätigkeitsbescheinigungen der Praxen, Arbeitsverträge und, wenn vorhanden, Kurs- und Fortbildungszertifikate. Schreibe in einer kurzen Darlegung, welche Aufgaben Du im Ausbildungsrahmenplan schon selbstständig übernommen hast: Hygiene und Aufbereitung, Assistenz, Abrechnung, Röntgen unter Aufsicht, Terminplanung.

Frühzeitig fragen lohnt sich. Die Zahnärztekammer Hamburg nennt für den Antrag auf externe Prüfung eine Frist von mindestens sechs Monaten vor dem gewünschten Termin von Teil 1 (Stand 09.11.2026). Andere Kammern haben eigene Fristen. Weil Du keinen Ausbildungsbetrieb hast, der Dich anmeldet, stellst Du den Antrag in der Regel selbst. Die Gebührenfreiheit nach § 37 Absatz 4 BBiG gilt für Auszubildende. Welche Gebühren für Dich anfallen, regelt die Gebührenordnung Deiner Kammer. Wie der Ablauf bei Auszubildenden aussieht, steht auf der Seite Zulassung und Anmeldung.

Was Dir fehlt, wenn Du nicht in die Berufsschule gehst

Die Prüfung verlangt, dass Du mit dem im Berufsschulunterricht vermittelten, für die Ausbildung wesentlichen Lehrstoff vertraut bist. Das steht in den Prüfungsordnungen, zum Beispiel in Bayern (§ 12). Externe müssen sich den Schulstoff selbst erarbeiten. Gehe so vor:

1. Stoff kartieren. Die 13 Lernfelder zeigen, was die Berufsschule behandelt. Streiche an, was Du aus der Praxis sicher kannst, und markiere den Rest.
2. Typische Lücken füllen. Praktiker kennen oft Behandlung und Hygiene, aber nicht die Wirtschafts- und Sozialkunde (zum Beispiel Ausbildungsrecht, Sozialversicherung) oder die Abrechnung im Detail. Siehe Wirtschafts- und Sozialkunde und Verwaltung und Abrechnung.
3. Fachbegriffe sichern. Praxisjargon ist nicht Prüfungssprache, siehe Fachbegriffe.
4. Das Format üben. Übe Antwort-Wahl und Rechenaufgaben, wie auf der Seite Antwortstrategien beschrieben.
5. Fachgespräch trainieren. Eine erfahrene Kollegin oder Dein Zahnarzt stellt Dir eine Arbeitsaufgabe und fragt nach, siehe Arbeitsaufgabe und Fachgespräch.

Für Strahlenschutz und Röntgen gelten die Regeln der Kammer und des Strahlenschutzrechts. Frage dort nach, welchen Kenntnisnachweis Du für die Prüfung brauchst, und lies die Seite Röntgen und Strahlenschutz.

Zeitplan für Externe

Rechne rückwärts vom Termin von Teil 1: sechs Monate vorher Antrag, drei Monate vorher Beginn des Lernens im Lernplan für 12 Wochen, danach Teil 2 am nächsten Termin. Weil Teil 1 den Stoff der ersten 18 Monate abdeckt, Teil 2 den gesamten Rahmenplan, lohnt sich ein Fahrplan mit zwei Etappen. Wie der Aufbau aussieht, zeigt die Seite Die Prüfung im Überblick.

Üben mit dem Trainer

Wer ohne Klasse lernt, braucht einen roten Faden. Der Online-Trainer gibt ihn Dir: Aufgaben nach Prüfungsbereichen und Lernfeldern, Erklärungen zu jeder Antwort und ein Lernplan, der vom Termin Deiner Kammer rückwärts rechnet. So siehst Du, wo Deine Praxiserfahrung trägt und wo Du nachlernen musst.